FAS

Minder administratie, meer tijd voor je klanten

We automatiseren het terugkerende werk dat je week opslokt: documenten sorteren, facturen nasturen, dezelfde e-mails beantwoorden en gespreksverslagen uitwerken.

Plan een gratis AI-audit Bekijk een voorbeeld
Urenstaat administratie, per week Voorbeeld
TaakUren
Klantdocumenten uit de mail sorteren4,5
Ontbrekende stukken opvragen2,0
Betalingsherinneringen versturen1,5
Steeds dezelfde vragen beantwoorden2,5
Gespreksverslagen uitwerken2,0
Totaal per week12,5
Zo ziet een audit eruit: we zetten je terugkerende taken op een rij, schatten de uren en kiezen de drie taken die het meeste opleveren.

Voor wie

Gemaakt voor bedrijven zonder eigen IT-afdeling

Kleine en middelgrote bedrijven

Teams waar elke week dezelfde mails, documenten en opvolging terugkomen, maar waar niemand de tijd heeft om dat slim te automatiseren.

Ondernemers met een volle agenda

Wie liever aan het eigenlijke werk besteedt dan aan facturen nasturen, mails beantwoorden en gespreksnotities uitwerken.

Wat we automatiseren

Het werk dat elke week terugkomt

  • Inkomende documenten herkennen en per klant opslaan
  • Facturen opvolgen en betalingsherinneringen klaarzetten
  • Antwoorden op veelgestelde e-mails voorbereiden
  • Gesprekken samenvatten met actiepunten en een concept-mail
  • Gegevens doorzetten naar je spreadsheet of boekhoudpakket
  • Signaleren wat er per klant nog ontbreekt

Uitgelicht pakket

Documenten- en inbox-assistent

Een assistent die je klantmail leest, bijlagen per klant sorteert en opvraagt wat er mist. Jij controleert en verstuurt. De assistent doet het uitzoekwerk.

Bouwtijd ± 3 weken Daarna maandelijks onderhoud
  1. Leest inkomende klantmailinclusief bijlagen zoals facturen, offertes en formulieren
  2. Sorteert per klanten zet elk document in de juiste map
  3. Markeert wat ontbreektbijvoorbeeld het afschrift van maart of een inkoopfactuur
  4. Schrijft de herinnering voor je klantals concept, zodat jij hem controleert voor verzending

Diensten

Van eerste gesprek tot werkende automatisering

Na de audit krijg je een voorstel met vaste scope, planning en prijs.

AI-audit

Een gesprek van 60 tot 90 minuten en daarna een kort overzicht van de drie taken die het meest opleveren, met geschatte uren besparing.

Gratis · 2–3 dagen

Automatisering op maat

Eén werkende assistent of workflow, zoals een documentsorteerder of een herinneringsagent voor facturen.

2–4 weken

Koppeling met je tools

Aangesloten op je e-mail, spreadsheets, boekhoud- of facturatiesoftware.

1–2 weken

Training en overdracht

Een rondleiding van een uur en een handleiding van één pagina. Inbegrepen bij elke bouw.

1 dag

Onderhoud

Monitoring, reparaties, kleine aanpassingen en één check-in per maand.

Doorlopend

Werkwijze

Elk project loopt in dezelfde vijf stappen

  1. Verkennen

    We brengen je werkprocessen in kaart en vinden de grootste tijdvreters.

  2. Voorstel

    Scope, prijs, planning en hoe we succes meten, vooraf op papier.

  3. Bouwen en testen

    We bouwen met je echte documenten en testen tot het betrouwbaar werkt.

  4. Overdracht

    Training voor jou en je team, plus een korte handleiding.

  5. Bijsturen

    We houden het in de gaten en verbeteren waar nodig.

Voorbeeldproject

Gespreksverslag-assistent

Het probleem
Klantgesprekken terugluisteren en uitwerken kost na elk gesprek al snel een half uur.
Wat we bouwden
Een assistent die een opname omzet in een samenvatting met actiepunten en een concept-mail voor de follow-up. De mail komt in je conceptenmap en wordt nooit automatisch verstuurd.
Status
In gebruik. Een live demo laten we graag zien tijdens de audit.
→Opname in de map zettenZoom, Teams, spraakmemo of los bestand
→Transcript op je eigen computerde audio verlaat je computer niet
→Samenvatting en actiepuntenopgesteld met Claude
→Concept-mail in je mailprogrammajij leest na en verstuurt

Privacy en gegevens

Je klantgegevens blijven van jou

Jij houdt de controle

De assistent maakt concepten. Niets gaat naar je klanten zonder dat jij het hebt gezien.

Zakelijke AI-diensten

We werken met zakelijke API's die je gegevens niet gebruiken om modellen te trainen.

Zo min mogelijk data

We verwerken alleen wat nodig is en draaien onderdelen lokaal waar dat kan.

AVG als uitgangspunt

Afspraken over je gegevens leggen we vast voordat we met echte klantdata werken.

Over FAS

Plan je gratis AI-audit

FAS (Flint AI Solutions) is opgericht door Flint Wouters. Ik bouw AI-assistenten die concreet werk uit handen nemen bij kleine en middelgrote bedrijven: praktisch, overzichtelijk en zonder grote IT-trajecten.

Vertel kort welk werk je het meeste tijd kost. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.

flint@flintai.nl